الفوترة والوثائق
استخراج المعلومات وإعداد الوثائق التجارية وتتبع حالتها.
تطوير العمليات · المقاولات · المغرب
طوّروا عمليات مقاولتكم دون استبدال أدواتكم.
تساعد Hattab Process الشركات على تقليص إعادة إدخال البيانات وتحسين المراقبة وتتبع الآجال عبر ربط ERP وSage وExcel والبريد والوثائق وWhatsApp.
نقطة البداية
عندما يعتمد العمل بشكل مفرط على المهام اليدوية.
يصبح تطوير العملية مفيداً عندما يجب البحث عن المعلومة نفسها أو نسخها أو مراجعتها أو تذكير المعنيين بها عدة مرات.
- نسخ المعلومات نفسها بين الملفات والبرامج
- إعداد عروض الأسعار ووثائق التسليم والفواتير يدوياً
- مراجعة الأداءات والآجال والملفات المعلقة
- تذكير العملاء أو الموردين أو الآباء أو المرضى
- إعداد البيانات قبل إدخالها إلى Sage أو ERP
- تحيين عدة ملفات Excel للنشاط نفسه
حالات الاستعمال
حوّلوا العمليات التي تبطئ فرقكم إلى إجراءات آلية.
يُبنى كل حل حول طريقة العمل الحالية، مع قواعد واضحة ومصادقة بشرية عندما يتطلب القرار ذلك.
الآجال والتذكيرات
تتبع الأداءات والتنبيه إلى التأخير وإعداد التذكيرات عبر القناة المناسبة.
ERP وSage وExcel
تقليص إعادة الإدخال وتحسين موثوقية الاستيراد والتصدير والتقارير.
البريد وWhatsApp
إرسال التأكيدات والإشعارات والتذكيرات مع الحفاظ على التدخل البشري.
أدواتكم تبقى كما هي
حلول آلية تتكامل مع بيئتكم الحالية.
نتكيف مع برامجكم وأنظمتكم وأساليب عملكم، ثم نحسن تداول المعلومات بينها.
ERPSageExcelEmailWhatsAppPDFFormsDashboards
منهجيتنا
ابدؤوا بعملية واحدة محددة بوضوح.
التشخيص
فهم المراحل والأشخاص والأدوات ونقاط التعثر.
تحديد الأولوية
اختيار عملية يمكن قياس نتائج تطويرها.
التجربة
بناء حل أول ضمن نطاق محدود.
المصادقة
اختبار القواعد والاستثناءات وجودة النتائج.
الإطلاق
تشغيل العملية وتوثيقها وتتبع نتائجها.
FAQ
أجوبة واضحة قبل اتخاذ القرار.
هل يجب استبدال نظام ERP؟
لا. نعمل أولاً على تحسين تداول المعلومات بين الأدوات المعتمدة حالياً.
هل يمكن تطوير عملية تعتمد على Excel؟
نعم. يمكن مراقبة بيانات Excel وتجميعها وتحويلها أو إعدادها لنظام آخر.
هل تبيع Hattab Process نظام ERP؟
لا. نبني حلولاً آلية وتكاملات حول البرامج التي تستعملها شركتكم.
ما العملية التي يجب البدء بها؟
تُعد المهام المتكررة والقابلة للقياس والمبنية على قواعد واضحة أفضل نقطة بداية.
منهجية مضبوطة
تحدثوا معنا لمدة 20 دقيقةابدؤوا بعملية محددة بوضوح.
ندرس طريقة عملكم الحالية قبل اقتراح تجربة محدودة وقابلة للقياس.