Facturation et documents
Extraire les informations, préparer les devis, bons de livraison et factures, puis contrôler leur statut.
Automatisation des processus · PME · Maroc
Automatisez les processus de votre PME sans remplacer vos outils.
Hattab Process aide les entreprises à réduire les ressaisies, fiabiliser les contrôles et suivre les échéances en reliant ERP, Sage, Excel, e-mail, documents et WhatsApp.
CollecterContrôlerAutomatiserValider
Le point de départ
Quand l’organisation dépend encore trop des tâches manuelles.
Une automatisation devient utile lorsqu’une même information doit être recherchée, recopiée, contrôlée ou relancée plusieurs fois.
- Recopier les mêmes informations entre plusieurs fichiers ou logiciels
- Créer manuellement devis, commandes, bons de livraison ou factures
- Vérifier les règlements, échéances et dossiers en attente
- Relancer régulièrement clients, fournisseurs, parents ou patients
- Préparer des données avant leur importation dans Sage ou un ERP
- Mettre à jour plusieurs tableaux Excel pour suivre la même activité
Cas d’usage
Automatiser les opérations qui ralentissent réellement vos équipes.
Chaque solution est construite autour du processus existant, avec des règles claires et une validation humaine lorsque la décision l’exige.
Échéances et relances
Suivre les règlements, signaler les retards et préparer les rappels sur le canal approprié.
ERP, Sage et Excel
Réduire les doubles saisies et fiabiliser les imports, exports et tableaux de suivi.
E-mail et WhatsApp
Déclencher confirmations, notifications et relances tout en gardant une reprise humaine.
Vos outils restent en place
Une couche d’automatisation autour de votre environnement actuel.
Nous ne commençons pas par remplacer votre logiciel. Nous cherchons d’abord à mieux faire circuler l’information entre les systèmes, fichiers et canaux déjà utilisés.
ERP & logiciels métierSageExcel & fichiersE-mailWhatsAppDocuments PDFFormulairesTableaux de bord
Notre méthode
Commencer par un processus clairement défini.
Diagnostic
Comprendre les étapes, les personnes, les outils et les points de blocage.
Priorisation
Choisir un processus précis dont le gain peut être observé et mesuré.
Pilote
Construire une première solution sur un périmètre limité avec des cas réels.
Validation
Tester les règles, les exceptions et la qualité des résultats avec les utilisateurs.
Déploiement
Mettre le processus en service, documenter son usage et suivre ses résultats.
Secteurs accompagnés
Une même logique d’automatisation, adaptée à chaque métier.
PME industriellesCommandes, achats, production et reportingTransport & logistiqueFactures, dossiers, échéances et exports SageÉcoles privéesPaiements, documents et relancesCabinets médicaux et dentairesRendez-vous, rappels et suivi administratifCabinets comptables & conseilCollecte de pièces et dossiers incompletsServices B2BDevis, suivi commercial et administration
Faut-il remplacer notre ERP ou notre logiciel actuel ?
Non. Hattab Process cherche d’abord à compléter l’environnement existant et à améliorer la circulation des informations entre vos outils.
Peut-on automatiser un processus réalisé avec Excel ?
Oui. Les données Excel peuvent être contrôlées, centralisées, transformées ou préparées pour un autre logiciel selon le besoin.
Hattab Process vend-il un ERP ?
Non. Nous réalisons des automatisations et des intégrations autour des logiciels déjà utilisés. Un éventuel besoin de nouvel ERP est étudié séparément.
Quels processus faut-il automatiser en premier ?
Les meilleurs candidats sont les tâches fréquentes, répétitives, mesurables et fondées sur des règles clairement définies.
Combien coûte un projet d’automatisation ?
Le prix dépend du nombre d’étapes, des outils à connecter, du volume de données et des cas particuliers. Un diagnostic permet de définir un périmètre et un devis précis.
Une démarche maîtrisée
Échanger pendant 20 minutesCommencer par un processus clairement défini.
Nous étudions votre fonctionnement actuel avant de proposer un pilote limité et mesurable.