01
Vous travaillez encore sur papier ou Excel
Nous structurons l’information, créons un suivi simple et digitalisons progressivement les tâches prioritaires.
Structurer avant d’automatiser
01StructurerRègles & responsabilités
02DigitaliserDonnées & documents
03AutomatiserContrôles & actions
Papier & cahiersExcel & fichiersERP & logicielsWhatsApp & e-mailOutils métier
Votre point de départ
Pas besoin d’être déjà digitalisé pour commencer.
Nous adaptons la première étape au niveau réel de votre entreprise, sans projet disproportionné ni outil inutile.
02
Vos outils ne communiquent pas entre eux
Nous relions ERP, Sage, Excel, e-mail, formulaires et canaux de communication sans repartir de zéro.
Connecter sans tout remplacer03
Votre métier a besoin de son propre outil
Nous construisons une interface claire autour de vos règles, de vos équipes et de vos validations.
Un outil limité au besoin réelHattab Process en action
Des scénarios concrets, compréhensibles avant de parler de technologie.
Chaque exemple illustre un parcours possible. Le résultat final dépend des règles, volumes et outils de votre entreprise.
SCÉNARIO 01
Devis & facturationUne seule saisie, plusieurs documents prêts à valider
01Commande reçue02Données contrôlées03Devis, BL ou facture
SCÉNARIO 02
Finance & échéancesLes retards remontent avant de devenir des oublis
01Échéance centralisée02Paiement vérifié03Relance contrôlée
SCÉNARIO 03
Distribution & stockChaque opération actualise le stock et déclenche les alertes
01Vente enregistrée02Quantité actualisée03Seuil signalé
SCÉNARIO 04
Dossiers & demandesChaque demande garde un responsable et une prochaine action
01Demande captée02Statut attribué03Suivi jusqu’à clôture
Vous avez un autre cas ? Montrez-nous simplement votre cahier, fichier Excel, document ou logiciel actuel. Le diagnostic part du travail réel.
Présenter mon processus →Diagnostic interactif
Quel premier processus automatiser dans votre entreprise ?
Deux choix suffisent pour obtenir une première orientation. Le diagnostic humain confirme ensuite le périmètre, les règles et les gains mesurables.
Aucun outil imposé Validation humaine conservée Premier périmètre limité
Orientation recommandée
Commencer par un flux documentaire unique
Collecter les données une seule fois, contrôler les champs puis préparer automatiquement les documents attendus.
Une première solution légère suffit : nous structurons avant d’automatiser, sans imposer un ERP complexe.
01Source unique02Contrôles métier03Documents prêts à valider
Estimation transparente
Combien de temps votre processus vous coûte-t-il réellement ?
Modifiez les hypothèses avec vos propres chiffres. Le résultat indique un potentiel à étudier, pas une promesse de gain.
Heures potentiellement récupérables18 hpar mois
Heures manuelles par mois36,1 hpar mois
Valeur annuelle du temps récupéré12.990 MADpar an
Retour sur investissement estimé9,2 moisEstimation indicative basée sur 4,33 semaines par mois. Le potentiel réel dépend des règles, exceptions, volumes et validations nécessaires.
Étudier ce processus avec nous Résultat recherché
Une solution facile à utiliser et solide dans son fonctionnement.
Nous n’automatisons pas pour impressionner. Nous ciblons le travail répétitif, les risques d’oubli et les informations difficiles à retrouver.
Moins de travail invisible
Réduire les ressaisies, recherches, vérifications et relances répétitives.
Des exceptions visibles
Faire remonter les retards, anomalies et dossiers incomplets à la bonne personne.
Une activité pilotable
Centraliser les statuts, échéances et priorités dans une vue actualisée.
Une évolution progressive
Nous partons de votre réalité, pas d’un catalogue de logiciels.
Un cahier, Excel, Sage, un ERP ou une application métier peuvent tous être un point de départ. Nous conservons ce qui fonctionne et améliorons uniquement ce qui bloque l’opération.
Papier & cahiers Excel & fichiers ERP & logiciels métier WhatsApp & e-mail Interface sur mesure Validation humaine
Domaines d’intervention
Des besoins différents. Une même exigence de fiabilité.
Transport & logistique
Factures, dossiers et export comptable
Extraire, contrôler et préparer les données pour Sage tout en suivant les échéances.
Explorer →Écoles privéesPaiements et échéances scolaires
Centraliser les règlements et préparer des relances contrôlées, même en partant d’Excel.
Explorer →Cabinets dentairesRendez-vous, rappels et administration
Organiser le suivi quotidien sans automatiser les décisions médicales.
Explorer →Une démarche maîtrisée
Échanger pendant 20 minutesCommencer par un processus clairement défini.
Nous étudions votre fonctionnement actuel avant de proposer un pilote limité et mesurable.